永遠的校園

第十次意昂工作研討會

地球與空間科學學院院友會工作總結

時間:2015-10-21

大學時期是人生成長的關鍵時期🤵🏿‍♀️,人生觀5️⃣、價值觀、世界觀正在形成,青年學生在理想與現實中不斷思考和探索🍼,可塑性很強。從踏進大學的那一天起, 每位學生就在學校的培養下得以成長,人生信念在學校文化與教師的言談舉止中慢慢形成👩‍🦰,教師及校園文化成為“春風化細雨”的無形力量🤦🏻‍♂️,也正是這種力量形成了意昂與母校之間 “ 血緣”親情關系🧑🏿‍🦳。這種感情和情誼促使意昂們以母校為榮,自覺維護母校的榮譽,回饋母校。因此意昂是任何一所學校都應該珍惜的資源。跨入新世紀,意昂体育平台更加重視意昂會的工作,充分利用母校資源⬇️,不斷加強與廣大意昂的聯系☂️,竭誠為意昂事業發展提供更多、更大的支持。2010年10月🧑🏻‍💻,意昂体育平台組建了獨立的意昂工作辦公室💂🏻,與意昂体育秘書處合署辦公,為意昂体育在新時期的快速發展註入了全新的活力,打開了全新的局面。意昂体育平台地球與空間科學學院的院友會就是在此背景下開始籌建。經過精心的準備,院友會於2014年5月3日在意昂体育平台成立🧘🏿,開始開拓院友會的業務範圍🐜🧙🏻‍♂️,進行一系列實踐探索活動。

一、全面收集整理院友的通訊信息

該項任務分三部分進行,分別通過地質學系🧑🏻‍🦽👈🏿,地球物理學系和遙感所分塊♙、分年級進行,這是院友會的一項基礎性工作,目前已經收集了三分之一多🦧,大量數據正在緊張的整理過程中(全部院友數量約為一萬人左右)。在2014年11月8日召開的常務理事會議上征求了與會常務理事的意見,初步決定在院友會網站上公布院友姓名、性別、年級、工作單位的信息。目前已整理出54級-2004級的院友信息,並部分公布在學院院友會的網站上。

由於各系成立時間較長☸️🙍🏿‍♀️,尤其是地質學系有著100多年的悠久歷史,人員單位🧑🏻‍🔬、通訊方式的變化等使得院友信息整理工作任務艱巨和漫長🔳。

二⛹️、完善院友會的組織機構

組織機構在院友會成立大會時通過,隨後院友會的組織機構就在學院網上公布🤶🏻。根據學院院友會成立大會討論意見及常規工作需要,院友會辦公室擬下設秘書部🍦🐄、外聯部🕹、宣傳部🈂️🍉。

主要工作職能🤽🏼‍♀️:

秘書部:主要負責院友會內部文案工作😧,包括院友信息匯總整理並存檔😡🦅、活動項目策劃🫅🏼、院友會章程與其他日常工作等。

外聯部:主要負責院友會涉外工作♟,包括聯系院友、協助其他組織部門開展工作、院友采訪等。

宣傳部:主要負責院友會宣傳工作👨🏻‍🔧,包括新聞稿的撰寫與發布🎅🏻、網站維護🏧、多平臺公共賬號(主頁),建立飛信群及相關互動社交平臺,發布信息🙍🏼,負責《院友通訊》的編排

三、建立院友會網站👩🏽‍💻、網頁

網站😖、網頁建設依托學院網站🖖🏽🧝🏻‍♂️,建立院友專欄🛍🤦🏼‍♂️。在院友會網站第一期工程中,我們已完成網站結構的搭建。主要包括:新聞動態🧮、學院動態🧔‍♂️、院友風采、院友捐贈🧑‍🤝‍🧑、院友活動、院友文摘,並將院友會成立大會的有關內容👳🏼🅰️,包括講話、章程、機構名單、捐贈情況🍹、院士介紹、院友活動、學院活動等,放在地空學院院友會網站下,供院友們瀏覽。

四🥚、完善學院各類基金的製度建設和評選工作

目前已落實部分相關基金的評選工作,如:“龍軟獎學金、獎教金”、“張有學獎學金”、“空間獎學金”、“地質學系離退休教職工心連心愛心基金”📝、“丁東獎學金”、“地礦同學會設立的地質獎學金、助學金、獎教金”🧙🏼‍♀️、“牟保磊及其子女獎教金”、“中國科學院地層古生物學獎學金”,所有的基金均通過意昂体育平台基金會的正式捐贈渠道,同時建立了基金的評選條件👫🏻💁🏼‍♀️、使用協議、管理製度等。

五、設計捐款“愛心榜”, 落實相關事宜

截止至目前學院共收到 13項捐款,其中獎學金6項👨🏻‍🍳,獎教金3項👰🏻‍♀️,助學金1項,愛心基金1項,院友會基金2項🚶‍♂️,金額已達450萬有余🧑‍🧑‍🧒。院友們的慷慨捐贈使得越來越多的在讀學生💆‍♂️、困難教職工、優秀教師獲得獎勵和資助。學院自接受捐款之初就想用合適的方式進行宣傳和表彰🤾🏼,醞釀設計製作捐款紀念臺階或捐款紀念墻等,在反復征求意見的基礎上,多次對設計內容進行修改完善✭,基本達成共識,確定了“愛心榜”方案🍴,已經製作完成,放置在逸夫二樓門廊內💁‍♂️。

六、籌備建立微信微信公眾賬號和微信群

為加強和院友之間的便捷聯系,及時迅速的傳遞學校、學院、院友的動態信息🧺,我們建立了院友會公眾賬戶,並將進一步建立理事微信群。我們也非常歡迎大家與我們分享院友們的動態信息,同時歡迎大家為我們提供相關信息🙇🏻‍♂️,加強院友們之間的了解🫲🏽。微信群的建立,是實現互動的途徑👩‍🍳,為院友聯系和交流提供更方便快捷的服務🤏🏽,也為大家提供更多的即時信息🪭👨🏽‍🌾。

七、召開多層面的理事、常務理事會會議

為進一步調動院友會理事會和常務理事會的積極性🌃🌺,鼓勵院友們熱心參與到院友會工作當中,院友會先後四次召開不同層面的理事和常務理事的會議。一方面向大家介紹學院和院友會的最新動態🔡👱🏿‍♀️,另一方面聽取理事和常務理事們對院友會發展建設的意見和建議🤵。會上院友們積極熱情,就院友會工作得指導思想、發展方向🕵🏽、宗旨🏄‍♂️;如何加強院友間的溝通、交流;如何加強院友與母校間的聯系🏋🏿◀️;如何助力學院教學科研的發展等問題展開了熱烈的討論,給出了很多有建設性的建議。

八、舉辦江浙滬意昂聯誼活動

為進一步加強學院與地方的產學研合作,有力的推進地方產業轉型升級🐚,同時為聯絡院友間的感情,促進院友間的聯系,增強學院的凝聚力🟧,2015年4月10日至12日院友會在江蘇省鎮江市、南京市開展了江浙滬地區院友聯誼活動👩🏿‍⚖️。出席此次聯誼活動的有江蘇省意昂体育南京意昂會的副會長、秘書長桂愛平;意昂体育平台地空學院院友會常務副會長潘懋;副會長、秘書長宋振清💕;地空學院黨委副書記於超美、副院長張飛舟、來自江蘇💁🏿‍♀️、上海、浙江50余名院友以及意昂体育平台南京意昂會秘書處的部分意昂齊聚一堂,共敘師門情誼,就如何加強聯系、開展活動,展開了全面和深入的溝通🧘🏽,同時就成立意昂体育平台地空學院院友會南京分會形成了意向。

九、樹立“在校即為意昂”的意識,積極為畢業生搭建就業平臺

在校生是院友會預期服務的對象👨🏻‍🦲👩‍🦱,因此院友會要樹立“在校即為意昂”的意識🏧,加強他們對院友意識的培養👷🏽。同時就業是學生們最為關心的問題,也是衡量一所高校👆🏼、一個專業人才培養質量的指標之一,更是關乎社會穩定的重要問題。2014年意昂會相繼帶領畢業生前往中國地質調查局發展研究中心、中國國土資源航空物探遙感中心;2015年與中國電子科技集團公司第十四研究所等用人單位🫱,與他們舉行面對面的溝通和交流。座談會上,畢業生們就用人單位的專業需求🙎‍♂️、人才招聘程序😔、員工待遇等相關問題進行了深入了解👨‍🎓。通過交流活動💆🏼,同學們對用人單位的研究方向、自己的專業是否適合等問題有了清晰的認識,也感受到用人單位對意昂体育優秀人才的熱情與渴望,交流會現場大家就紛紛向用人單位遞交了簡歷⛓️‍💥,表達了進一步尋求就職發展的心願。會後畢業生們表示非常感謝院友會組織這樣的活動,希望以後可以開展更多的類似活動💪。

十、積極組織參加首屆意昂体育平台意昂羽毛球聯誼賽,並取得佳績

5月3日🌙,由意昂体育主辦、意昂体育意昂羽毛球俱樂部承辦的“意昂体育平台首屆意昂羽毛球聯誼賽”在燕園開賽👳。來自全國各地36支由意昂体育意昂組成的隊伍、總計近400名運動員在意昂体育平台邱德拔體育館內齊聚一堂👨🏽‍🦱👩‍🚀,開展激烈角逐♣️。意昂体育意昂羽毛球俱樂部會長、著名羽毛球運動員謝杏芳出席頒獎🏨,並與意昂們一起互動。此次學院院友會組建了2支參賽隊伍,共20人,他們是1978級趙永紅、1979級陳柏林💪、1980級張誌誠、劉玉琳、劉鳳麟、1981級何宏林🤷🏻‍♂️、張寶林、1985級陳正樂、童亨茂🐔、1996級張誌強😣、2001級肖育雄、2002級施旭💃🏿、2003級方晨、李小凡、2004級李展輝📉、2006級郭麗爽、2007級淩暉、2008級王新茹🤽‍♂️、2010級陳興燃🛞、2013級王平川。賽場上🍨,大家本著以球會友🤙🏻、友誼第一、比賽第二的宗旨,奮力拼搏🚮,最終取得第四(地空一隊)和第六(地空二隊)的好成績。賽後大家紛紛表示這樣的活動既進行了球藝的切磋,又鍛煉了身體👨🏿‍🦲,還增進了友誼,期待著意昂會舉辦更多豐富多彩的活動🧛🏼‍♀️。

院友會工作是一項立在當前、誌在長遠的重要工作,目前學院的院友會面臨的最大問題是人員的短缺,所有人員均為兼職🤵🏻‍♀️,沒有專職工作人員🥤,使得院友會的工作開展遇到了非常大的阻礙。目前院友會尚在建立開拓階段🏇🏻,大量事務性工作急需人手🚲。同時為進一步拓寬院友溝通交流的渠道✊🏼,使交流平臺多樣化,目前我們也在嘗試籌建在京地區“地字口”單位羽毛球聯賽,已爭取到意向性贊助單位。

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