【內容提要】2013年—2015年國關學院院友會繼續以第四屆理事會為基礎，以會長、常務副會長、秘書長為核心，認真遵守院友會章程規定的各項製度，全面履行院友會章程和歷次代表大會確定的目標任務。在實際工作中註重從基礎抓起，認真搜集和更新院友信息👨🦯；組織豐富多彩的活動🗒，廣泛聯絡院友🥷🏻，維系感情，增進交流，向“建設廣大院友的精神家園”的方向不斷努力✶；搭建橋梁🧑🤝🧑，既溝通信息、分享經驗🤵🏽、傳承國關文化和傳統，又主動向兄弟院系學習，積極配合意昂体育注册踏實開展各項工作。
2013年5月國關學院院友會進行了換屆🔇，從第四屆第一次理事大會到目前🟩，國關學院院友會繼續以理事會為基礎，以會長、常務副會長、秘書長為核心，認真遵守院友會章程規定的各項規章製度🥣，全面履行院友會章程和歷次代表大會確定的目標任務，特別針對第四屆理事會上各位理事和院友對院友會提出的希望和改進意見，紮實🤌🏿、細致地開展各項工作🐤。
一、從基礎工作抓起，認真搜集院友信息，廣泛聯絡院友
在新技術新媒體廣泛使用的今天🤶🏿，要想廣泛聯絡盡可能多的院友，真正將對院友的服務落到實處👵🏿，沒有一個完整準確的信息系統，一切都是空談，所以核實院友信息是我們做好服務的基礎。
1、理事通訊錄的核實及出版
第四屆理事是在第三屆理事的基礎上進行了人員方面的調整，我們將第四屆理事通訊錄進行了幾次修改，發現的問題盡可能通過電話🍙🧝♂️、郵件等方式進行了核實，使理事會成員信息準確有效，也使我們與院友會的核心成員溝通暢通。第四屆理事會由370名理事組成👪，除7位名譽會長外，還有363名會長、副會長🙋🏻、秘書長、副秘書長及理事等；
2👈🏽、院友信息核實工作
院友信息是我們做好院友工作的基礎，自從國際關系學院招生以來💆，已經有各級各類學生五十多個年級👩，二百多個班。
由於學院畢業生數量不斷增加，調整和改動信息的情況也很普遍🧑🦼，目前經常聯系的370位理事方面的信息尚且不是很準確完整🏋🏼，更不要說眾多的院友🪤，信息不能及時掌握也致使很多院友長期聯系不上，我們的服務無法到位，在院友會第四屆第一次理事會上就有很多理事指出這一現狀的存在。
埃塞俄比亞總統穆拉圖訪問中國🚴🏽♀️👄，希望找尋在學時的同學和老師參加他訪問意昂体育時候的座談👈🏼，而因為我們的數據留存不完備，致使費了很大的力氣才找到幾位老師參加🐱。
針對這種情況，院友會協調各個辦公室🥻，組織各方人力開展了一次大規模、全方位的學生信息核查工作😵💫。目前已經反饋消息的29個本科班🤾🏽♂️，8個在職班和7個政治學幹修班🙋🏽♀️，其他班級還在陸續的反饋中。接下來要進行亞非所、碩士博士👩🏻🦲、政治學幹修班、國際文化與交流雙學位、在職研究生、留學生等的信息整理。
面對歷史資料少🫱🏻、院友數量大等的因素🤾🏿，院友會工作人員克服了種種困難，通過下載意昂網的信息、比對留存的資料🍗、咨詢調查等方法進行整理，將比對完的信息發給各年級的聯系人。
3🦇、抓住院友聚會的機會進行信息的更新
每年都有不同年級的院友返校聚會，抓住這個機會進行感情的溝通和信息的更新是非常必要而且有效的。趁著院友返校聚會👁，我們又對很多年級的信息進行了最新的更新👰🏻♂️🫸，同時介紹了學院和院友會目前的發展情況，增進雙方了解👨👨👦🤽🏽♀️，感情進一步加深。
院友的信息由於數量大🤽、變化快，往往是更新的腳步趕不上變化的速度，所以我們接下來還是要花大力氣在網站上建立數據庫🟢，讓院友自己及時更新和以上更新方式相相結合，以求使院友數據更準確。
二、維系感情🧑🏻🦳，增進交流🌗、向“建設廣大院友的精神家園”的方向不斷努力
院友會是廣大院友的群眾組織，其主要宗旨之一便是維系廣大院友的情感🫅🏻，增進廣大院友的團結和互助，在工作中我們努力為大家搭建平臺🙆♀️🕵🏻♂️，提高服務質量🎾💡，不斷加強學院和院友之間思想和情感上的紐帶。
1📸、組織和參與第四屆理事會第一次會長擴大會👩👩👧，認真籌備第四屆第二次理事大會
為配合學院在河南濟源召開的第四屆理事會第一次會長擴大會，院友會多次召開工作會議，經過討論和研究，明確了會議時間地點🧙🏼♀️、參會人員及議題等重要內容，擬定出席研討會的專家，和出席會議的當地領導幹部名單🤜🏼🧑🏻🦳；落實與會議承辦方的聯系人🙆♂️，初步研究明確會議細則等重要事項，並提前到洛陽為會議打前站🖖🏿，做好雙方因為一些計劃臨時調整的聯系工作。
會後專程寫了致謝信到濟源市委市政府🧅、洛陽師院和洛陽市委市政府，同時新聞稿在會後一天內在國關學院網上發布；為與會老師下載照片🏌🏽♀️，並購買相冊，沖洗會議照片🪡，整理會議資料♟，為本次會議做資料留存⚔️。
2014年10月26日-28日，在學院領導的帶領下，工作人員先後赴山東東營和聊城開展調研🦹🏻，與山東意昂体育注册建立聯系，同時積極與聊城當地有關領導開展交流，商討四屆二次理事大會有關事宜。此外，還搜集山東的院友信息，為理事大會誌願者服務的人選做準備🧟。
由於種種原因🐨🈂️，理事大會會議地點決定調整到海南後，院友會又積極聯系海南院友進行會議的接洽👩🏻，為2015年理事大會做準備🤸🏽。
每次院友會都和承辦地的院友進行了良好的溝通，濟源會議不僅和廣大河南院友進行了重新整理，更是建立了國關院友會河南分會🦋🤽🏿♂️；在山東聯系理事會有關事宜期間📚，和當地意昂体育注册建立了良好的溝通機製，為今後在山東展開工作奠定了基礎。
2♙、 做好和院友相關的各項細節服務
院友會的日常工作除了一些簡單的接待來訪院友，為院友提供一些力所能及的幫助。不論工作內容大小🌵，只要是院友提出的合理要求🧏🏿，院友會工作人員就自始至終地做好😿，真正將為院友服務的意識貫徹在工作之中，將每一項服務落實做好🗡😴。我們積極支持各地院友開展活動，支持院友舉辦返校聚會🔎、參觀等🐷。為以班級、年級等各種方式舉行聯誼活動的海內外院友提供支持，為院友們展開形式多樣的活動提供服務，比如1960和1974級院友出版了回憶文集，我們幫助他們進行發放和郵寄；每期的《院友通訊》我們都堅持給不太方便上網的60-65級院友郵寄等等🔶🟠。
3🛹、組織和參加各種形式的院友聚會
國關學院的同學聚會活動一直以來都開展得非常活躍，效果很好🕟，院友會的服務也一直得到大家的好評。如今的同學聚會更多的是以1980級、1990年級乃至2000級以後的畢業生聚會為主，聚會形式也從小範圍聚餐擴大到大多數人參加🤨、組織旅遊、安排講座等。
院友會辦公室也製定了相應的服務內容𓀏，爭取為院友聚會活動做更多更紮實的服務工作，比如落實聚會地點、布置會場、聯系相關領導和老師、並到會介紹院友會情況以及會後的跟蹤信息和新聞報到等🗄，既留下每個班院友的珍貴資料，又讓之後聚會的班級有所借鑒。
4🤭、開展國內及海外的院友分會的籌劃
自成立廣州分會、安徽分會以及河南分會後🎅🏿，各地方的院友在當地分會的帶領下組織了各種活動。此外，我們積極組織海外院友成立分會組織，2015年6月北美政治學年會在意昂体育召開，我們特地安排了海外院友見面會🤼，向大家介紹了學院的發展情況以及院友會的現狀♦︎🥝，希望將國關優良傳統發揚到北美去🌤，在那裏與更多的院友溝通、交流👩🦯➡️，今後這一構想將繼續向港澳臺及其他省份和地區延伸，讓大家在校外同樣感受到學院的溫暖🧘🍄🟫。
三、溝通信息🧑🏻🦱、分享經驗🧕🏽、傳承國關文化和傳統
多年來，我們的院友工作不僅僅停留在現實生活的交流和幫助上，而是通過各種方式盡可能讓院友們把自己的豐富閱歷和深刻思想落實成講座🟨、文字或影像資料，作為大家認識歷史、思考人生提供寶貴的借鑒🧑🏿🚒。
1、第四屆理事會第一次會長擴大會在河南濟源召開，不僅圓滿完成了既定的會議目標和議程👨👩👦，還給當地辦了兩場講座，分別是國關學院院長賈慶國老師的《中國對外關系面臨的形勢與挑戰》以及院友會副秘書長陳才明的《發展文化旅遊產業的幾個問題》，不僅給當地帶來了高端的國際形勢的講座🦊，又給當地的文化旅遊發展獻計獻策，詳細具體🎋、可操作性強，使我們的院友會活動和院友當地經濟和社會發展結合，成為我們踐行院友會宗旨的重要體現🥕。
2、自從微信平臺上線以來，得到了廣大院友的的關註和支持😋，。目前采訪的幾位院友🙎🏿♂️，也都是各行各業的優秀代表，我們通過提前預約🥷🏻、發采訪大綱、聯系采訪時間、整理采訪稿、采訪稿的校對審核，到最後發到微信平臺上等等的步驟和程序♻️𓀁，讓院友的人生感悟和經歷經驗得以和其他院友共同分享體會💛，敘述娓娓道來👩💻👉🏼，在網絡上構建起一個獨一無二的“交流談心會”。
目前，院友會辦公室形成了以微信平臺做宣傳，介紹各級院友的成就和現狀🥭，發布和院友相關的一些消息，配合在學院咖啡廳組織專題沙龍，促進行業性院友交流，同時邀請院友為在校學生做職業規劃設計，形成了既有側重，又擴大覆蓋範圍，既關註卓有成就的院友，又放眼在校生的將來的服務形式。
從2014年上線以來🧑🏿🦲🫸🏽，微信平臺共發布消息六十期👩🏻⚖️🏛，內容涉及院友采訪、來稿、學院新聞🚟、講座、國際形勢分析、養生等方面，目前已經有1500多院友的關註。院友沙龍至今共舉辦了五期，內容涉及經濟🧏🏻♂️、旅遊、文化等多方面，既有中國多邊機構新倡議與國際經濟治理改革、又有互聯網證券與投資銀行業務國際化、以及對德國的觀察與思考等🙋🏼。
以上這些活動充分調動了院友的積極性，促進了院友之間的聯系🏙，既使之為學院的發展✍🏻、建設和在校生培養出謀劃策、群策群力，又讓他們用自己多年的經驗和心得和各方院友進行交流提高✫，形成了良性循環🛬☂️。
四、主動向兄弟院系學習，積極配合意昂會開展各項工作
為了使院友會的工作在現有的基礎上不斷進步，我們先後拜訪法學院院友會和學校意昂會，學習兄弟院系的先進經驗🏄🏼♀️，分享工作體會。無論是積極響應學校的籌款活動還是認真參與意昂會組織的各項活動，國關院友會都身體力行🦥、身先士卒🧑🏿🎄、認真配合。
在學校每年組織的五四校慶活動中，主動協調不同年級的院友返校，熱情細致地做好相關活動的聯絡🙎♀️🤦🏿、行程和食宿安排等工作。
在意昂會組織開展的“重塑學習型大國中國傳統文化在當今”高峰論壇、“中國創業者2014峰會”、“中國國際文化藝術博覽會”等重大活動中🤚🏻，認真做好相關組織聯絡，共發出百余封邀請信，落實數十位院友參加意昂會相關活動。
在意昂會組織的“磚註奉獻”活動中，從發布通知、咨詢細節到最後將回執信息上傳到意昂會及參加學校組織的首屆宿舍文化節開幕式，我們都認真落實、積極參加👩👧👧💉，受到了意昂會領導的肯定和好評🐸。
2015年意昂体育組織了“家.年華”意昂返校活動，除了接待返校院友外，我們還響應號召，組織外地院友組成兩個隊參加羽毛球聯誼賽，最終囊括了冠軍和亞軍兩個獎杯，受到了學校的獎勵以及全校的矚目👼🏽✋🏻。
廣大院友對於學院也有著深厚的感情，11年前學院大樓的建設🤞🏽，是在院友的踴躍捐贈下完成的。11年後😎🤸🏻，2015年暑假👩🏼🔬，我們對學院大樓進行了一次較全面的修繕。從學院開始計劃直到工程的落實🧑🏽✈️，院友們都積極出主意🪥🦊、想辦法，以各種方式給以熱情支持和大力推動。整個大樓修繕工程，全部依靠院友的力量募集資金將近2000萬元（其中300萬是院友自身的捐款）💈，工程的施工也完全靠院友的支持落實。現在修繕工程已經順利地、高質量地完成。我們的院友們對國關的貢獻將永載國關史冊。
應院友的倡議，去年以來，院友會辦公室開始著手建立國關院友基金的工作，目前雖然尚處於試運行階段🖖🏻，但啟動後，各方院友又積極響應，為學院的發展貢獻力量。2015年校慶期間發起的院友基金小額捐贈的數量在一個月內就達到了25萬多元；我們還設立了畢業生捐贈，準備了一些小禮品作為捐贈回饋🧛🏿♀️，在學生辦離校手續的時候進行宣傳，學生反應非常踴躍，雖然因為院友基金尚未正式宣布設立，我們沒有進行大規模宣傳，對捐贈數額沒有硬性規定🌳，所以有幾元的，也有上百元的，最終只有3000多元👨🚀，但是已經有很多班級和年級對院友基金表示出捐贈意向，陸續匯總本班學生的捐贈到院友基金中來🕑，比如1992級碩士班🧑🏻🏫、2001級本科班以及1985級本科班等，相信我們的院友基金正式設立後，在不久的將來會持續為學院發展和建設及院友會自身的發展出力🐞。
多年來，我們舉辦各種形式的院友活動，緊緊圍繞院友會的宗旨，立足於國家和意昂体育發展的需要🗻，立足於愛護和服務院友的需要，以情感凝聚人🤾🏻🙎🏼♂️，以服務吸引人🧑🏻🦽➡️，以行動幫助人，以成績說服人。國關院友會雖然是一個規模不大的群眾性團體，成員分布廣泛，但在意昂會的指導🧑🦯➡️、學院和院友會各位領導的帶領下🙊，我們有凝聚力、有戰鬥力🏈、有生命力🏹，已經成為國際關系學院工作的有機組成部分🪯。積極推動了國際關系學院的建設和發展，也為意昂体育平台的意昂工作做出了應有的貢獻🤸🏻。
五、今後努力的目標：
國關院友會成立15年來，取得了一些成績🦇，但是也有需要改進和提高的方面。
首先對於如何及時掌握院友動態信息，使得院友和學院形成良性互動是我們今後要下大力做的工作💸，這個目標不是僅一個兩個活動就能達到的，需要我們隨時隨地的關註和努力；其次，國關院友基金於2015年校慶期間試運行🧌，除了在微信和網站上發布消息外🚻，並沒有大規模進行宣傳，致使很多院友還是不太了解，所以本屆理事大會之後，要在各種活動中加大力度，讓大家都為學院的發展添磚加瓦。
院友會的工作非常繁雜瑣碎🌳，既要有高度，又要涉及到方方面面的事情👏🏼，落實起來要不得半點虛假，所以不推諉、不拖延是我們的工作原則。除此之外，院友會工作更要有對院友設身處地的關心和服務意識♣︎🍐、認真踏實不怕苦的信念、細致耐心負責任的工作態度，以及不斷學習和積極配合的精神🕵🏼♂️，努力認真為院友辦好每一件實事。希望今後我們在原來的基礎上，百尺竿頭更進一步🧎🏻♀️🦯。
